Sobre el puesto:
Buscamos una persona para incorporarse a jornada completa o parcial y asistir a la responsable de Administración, Personas y Finanzas en la gestión y el análisis de las tareas administrativas y contables de la empresa, garantizando la calidad del trabajo, consolidando los procesos y preparando a la compañía para su crecimiento.
La persona seleccionada deberá ser organizada y proactiva, y dará apoyo en distintas tareas administrativas relacionadas con la gestión de facturas, la organización documental y el seguimiento de pagos y cobros.
Buscamos una persona detallista, capaz de trabajar de forma autónoma y de gestionar varias tareas simultáneamente, con disposición para aprender y recibir feedback.
Además, deberá contar con un buen nivel de inglés, un dominio avanzado de las hojas de cálculo y experiencia básica en la creación de presentaciones.
Responsabilidades
- Procesar y gestionar facturas, pagos y cobros, incluyendo la verificación de datos, la organización de documentos y el seguimiento de justificantes.
- Organizar y mantener de forma eficiente los archivos digitales y físicos, garantizando que sean fácilmente accesibles y estén correctamente estructurados mediante Google Drive, Docs, Slides y Sheets.
- Realizar el seguimiento y la gestión de solicitudes de documentación, plazos y aprobaciones.
- Preparar y revisar borradores de documentos, propuestas, solicitudes y otros materiales que requieran firma, garantizando que sean correctos y estén completos.
- Colaborar con otros departamentos, incluyendo Dirección General y Dirección de Operaciones, para agilizar los procesos y la gestión documental.
Perfil del/la candidato/a
- Ubicación: Trabajo presencial en Barcelona, preferentemente. De manera excepcional, podrán considerarse candidaturas de personas residentes en otros lugares para trabajar en remoto.
- Dedicación: Aunque la opción ideal es una jornada parcial, también valoraremos candidaturas responsables que necesiten una posición a jornada completa.
Experiencia y habilidades
- Al menos un año de experiencia profesional relevante en Administración, Finanzas, Personas u Operaciones.
- Se valorará especialmente la experiencia o el conocimiento del entorno profesional de las ONG y las instituciones católicas.
- Persona muy organizada, proactiva, responsable y con ganas de aprender.
- Mentalidad analítica y cuantitativa para la resolución de problemas.
- Honestidad radical, transparencia y capacidad de trabajo.
- Buscamos una persona resolutiva, práctica y extremadamente atenta a los detalles, con pasión por las pequeñas cosas. La perseverancia en los detalles, por Amor, es heroísmo.
Formación académica
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Profesional joven o estudiante de últimos cursos de Contabilidad, Administración y Dirección de Empresas, Economía, Ingeniería Industrial o titulaciones similares.
Idiomas
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Español nativo o nivel avanzado.
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Nivel avanzado de inglés, tanto oral como escrito.
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Se valorarán positivamente los conocimientos de italiano.
Acerca del entorno laboral
- Un equipo exigente y de alto rendimiento.
- Entorno laboral excepcional.
- Una empresa en crecimiento con operaciones en Europa, Latinoamérica y Estados Unidos.
- La Machi cuenta con una política que evita la discriminación y garantiza el respeto a la diversidad étnica, cultural, de orientación sexual y de creencias como elemento enriquecedor. La empresa promueve la igualdad efectiva entre hombres y mujeres en el acceso al empleo, formación, promoción, remuneración y condiciones laborales.
¿Cómo postularse?
Si deseas postularte, por favor completa este formulario de aplicación.
Sobre La Machi – Comunicación para Buenas Causas
La Machi – Communication for Good Causes es una agencia boutique de comunicación, reconocida con diferentes premios, que trabaja con organizaciones con propósito.
Como agencia centrada en las personas, ofrecemos a nuestros clientes servicios integrales de comunicación de alto nivel, incluyendo marketing digital innovador, consultoría estratégica de comunicación y creatividad y diseño de gran impacto.
Nuestro objetivo es comunicar eficazmente los mensajes de nuestros clientes y facilitar diálogos relevantes y transformadores con sus públicos.
Somos un equipo internacional de alto rendimiento que cree que el desarrollo de la sociedad y la construcción de una economía justa, próspera y sostenible necesitan valores humanos y trascendentes.
¿Cómo lo hacemos?
Acompañamos a nuestros clientes durante todo el proceso creativo y de análisis estratégico a través de diferentes servicios:
Consultoría estratégica de comunicación.
Publicidad creativa.
Marketing digital.
Nos mueve el deseo de servir al más alto nivel profesional a empresas responsables, ONG e instituciones religiosas, ayudándolas a llevar su mensaje al mundo.
Nuestras campañas internacionales han recibido diversos premios y nuestros proyectos han despertado el interés de medios de comunicación de numerosos países.
La Machi tiene su sede internacional en Barcelona y cuenta también con presencia en Madrid, Buenos Aires —sede para Latinoamérica— y Roma. La empresa también está constituida legalmente en Estados Unidos.
La Machi cuenta con una política que evita cualquier forma de discriminación y garantiza el respeto a la diversidad étnica, cultural, de orientación sexual y de creencias de las personas trabajadoras, entendiéndola como un elemento enriquecedor.
Asimismo, la empresa promueve la igualdad efectiva entre mujeres y hombres en el acceso al empleo, la formación, la promoción profesional, la remuneración y las condiciones de trabajo.