Área o departamento: Administración y Personas
Reporta a: Responsable de Administración, Personas y Finanzas
Reporta a: Responsable de Administración, Personas y Finanzas
Sobre el puesto:
Jornada completa o parcial. El objetivo es asistir y apoyar a la persona responsable del área en la gestión y el análisis de las tareas administrativas y contables de la empresa, garantizando su calidad. Esta función también implica consolidar procesos y prepararse para el crecimiento de la compañía.
Buscamos una persona altamente organizada y proactiva para apoyar diversas tareas administrativas relacionadas con el procesamiento de facturas, gestión documental y seguimiento de cobros. La persona ideal debe tener atención al detalle, capacidad para trabajar de forma autónoma y habilidades para manejar múltiples tareas simultáneamente.
Además, deberá tener un buen dominio del inglés, sólidos conocimientos de Excel y experiencia básica en la creación de presentaciones. Se valorará el conocimiento de herramientas como Asana, Google Drive y QuickBooks.
Responsabilidades
- Procesar y gestionar facturas, pagos y cobros, incluyendo la verificación de datos, organización de documentos y seguimiento de recibos.
- Organizar y mantener archivos digitales y físicos de manera eficiente, garantizando su accesibilidad y estructura adecuada (Google Drive, Docs, Slides, Sheets).
- Realizar el seguimiento de solicitudes de documentación, fechas límite y aprobaciones.
- Preparar y revisar borradores de documentos para firma, garantizando su exactitud y completitud.
- Brindar apoyo y colaborar con otros departamentos, incluidos el CEO y la COO, para optimizar procesos y documentación.
Perfil del/la candidato/a
- Ubicación: Presencial, Barcelona, España
- Dedicación: Si bien se prefiere un perfil de media jornada, no se descarta a personas responsables que busquen una jornada completa.
Experiencia y habilidades
- Este trabajo es solo para una persona práctica, “obsesionada” con los detalles. Pasión por las pequeñas cosas. La perseverancia en lo pequeño, por amor, es heroísmo.
- Honestidad brutal, transparencia y ética de trabajo.
- Dominio excelente de Excel o Google Spreadsheets.
- Capacidad analítica, autonomía e iniciativa.
- Experiencia con Google Drive (Docs, Sheets, Slides).
- Gran capacidad organizativa y atención al detalle.
- Capacidad para trabajar, mejorar y unificar bases de datos.
- Habilidad para gestionar múltiples tareas de forma eficiente y cumplir con los plazos.
Formación académica
- Profesional joven o estudiante avanzado/a de contabilidad, administración de empresas, economía, ingeniería industrial, etc. (deseable, no excluyente).
Idiomas
- Español.
- Inglés avanzado (oral y escrito).
- Se valorará el conocimiento de italiano.
Acerca del entorno laboral
- Equipo desafiante de alto rendimiento.
- Entorno laboral excepcional.
- Compañía en crecimiento con operaciones en América y Europa.
- La Machi promueve una política que evita la discriminación y garantiza el respeto a la diversidad étnica, cultural, religiosa y de orientación sexual como elemento enriquecedor.
- La empresa fomenta la igualdad efectiva entre hombres y mujeres en el acceso al empleo, la formación, la promoción, la remuneración y las condiciones laborales.
¿Cómo postularse?
📧 Enviar tu perfil de LinkedIn a:
[email protected]
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Sobre La Machi – Comunicación para Buenas Causas
La Machi – Comunicación para Buenas Causas es una boutique de comunicación galardonada, orientada a organizaciones con propósito. Como agencia human-friendly, ofrecemos a nuestros clientes servicios integrales de comunicación de alto nivel, que incluyen marketing digital innovador, consultoría estratégica en comunicación y creatividad y diseño impactantes.
Nuestro objetivo es comunicar eficazmente los mensajes de nuestros clientes y facilitar diálogos relevantes y transformadores con su audiencia. Somos un equipo internacional de alto rendimiento que cree firmemente que el desarrollo de la sociedad y de una economía justa, próspera y sostenible necesita valores humanos y trascendentes que la sostengan.
¿Cómo lo hacemos? Acompañando durante todo el proceso creativo y el análisis estratégico a través de distintos servicios:
- Consultoría estratégica en comunicación
- Creatividad publicitaria
- Marketing digital
Nos impulsa el deseo de servir, con el más alto nivel profesional, a empresas responsables, ONG e instituciones religiosas, ayudándolas a llevar su mensaje al mundo. Nuestras campañas internacionales han sido reconocidas con diversos premios y muchos de nuestros proyectos han sido destacados por la prensa internacional.
La Machi tiene su sede internacional en Barcelona y oficinas en Madrid, Buenos Aires (sede regional LATAM) y Roma, además de estar incorporada en Estados Unidos.
La Machi cuenta con una política que evita la discriminación y garantiza el respeto por la diversidad étnica, cultural, de orientación sexual y de creencias entre sus trabajadores, considerándola un elemento enriquecedor. Asimismo, promueve la igualdad efectiva entre hombres y mujeres en el acceso al empleo, la formación, la promoción, la remuneración y las condiciones laborales.